Rekisterin nimi
SalliK Designin asiakas- ja verkkokaupparekisteri
Rekisterinpitäjä
Salli-Maria Kittilä
Y-tunnus: FI1982907-0
92160 SALOINEN
kittilasalli@gmail.com
Mitä tietoja kerätään?
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty kieli ja asioidessa käytetty valuutta. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja verotunnus.
Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
Henkilötiedot saadaan asiakkaalta verkkokauppatilauksen, yhteydenottolomakkeen tai uutiskirjetilauksen yhteydessä.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käytetään:
- Asiakassuhteen hoitamiseen
- Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin
- Tilastollisiin tarkoituksiin
- Markkinointitarkoituksiin
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Joiltakin osin tietoja voidaan säilyttää pidempään lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.
Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt ja yhteistyökumppanit, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.
Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:
- maksupalveluntarjoajille maksujen käsittelyä varten
- kuljetusyrityksille tilausten toimittamista varten
- verkkokauppa-alustan teknisille palveluntarjoajille palvelun ylläpitämiseksi
- kirjanpitopalvelulle lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietojen suojaus
Asiakastietoja käsitellään huolellisesti ja ne on tallennettu suojattuun palvelimeen.
Tietojärjestelmiin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Käyttöoikeudet on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Evästeet
Verkkokauppa käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita palvelun toimivuuden, käyttäjäkokemuksen parantamisen sekä kävijätilastojen keräämisen mahdollistamiseksi.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa verkkokaupan toimivuuteen.
Asiakkaan oikeudet
- Oikeus tarkistaa tiedot
- Oikeus korjata tietoja
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus pyytää poistamaan tiedot
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
SalliK Design pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta palveluiden kehittämisen tai lainsäädännön muutosten vuoksi. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkokaupassa.
